Wasilków, dnia 28.01.2025 r.

BGGN.7013.29.2023.EJ              

Zapytanie ofertowe

na opracowanie koncepcji oraz dokumentacji projektowej zagospodarowania stawów przy ul. Jurowieckiej w Wasilkowie.

 I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Wasilków z siedzibą ul. Białostocka 7, 16-010 Wasilków

NIP 966 210 43 41, REGON 050659183

tel. (85) 718 54 00

e-mail: kancelaria@wasilkow.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie koncepcji zagospodarowania oraz pełnej dokumentacji projektowej zagospodarowania stawów przy ul. Jurowieckiej w Wasilkowie
(dz. nr ewid.: 1424/3,1424/2, 1424/1, 3679/1, 6011,14, 6011/15, 1410, 753, 2895/1, 2895/1, 2896, 740 w obr. geod. Wasilków gm. Wasilków), wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego.Teren będzie pełnił funkcję rekreacyjno-wypoczynkową, powinien posiadać elementy małej architektury oraz niezbędną infrastrukturę techniczną oraz częściowe utwardzenie terenu pod ciągi komunikacyjne.

Główne elementy zagospodarowania terenu powinny zawierać m.in.:

1) strefę dydaktyczną (ścieżki spacerowe z informacjami o historii Wasilkowa, możliwość organizacji wystaw lokalnych artystów, miejsce wydarzeń kulturalnych, muzycznych);

2) strefę rekreacji (miejsce do wypoczynku również z zadaszeniami w formie altan w tym altan zielonych, pomosty, kładki);

3) strefę rozrywki (miejsce m.in. do grillowania, integracji społeczności lokalnej, place zabaw);

4)  strefę zieleni;

Elementy  zagospodarowania terenu powinny być wykonane z materiału, który będzie komponował się z otaczającym krajobrazem i pozostawi przedmiotowy teren w dalszym ciągu miejscem bliskim naturze, np. elementy placu zabaw wykonane zostaną z drewna, ścieżki drewniane lub z materiału drewnopodobnego).

Etap I – opracowanie koncepcji zagospodarowania w uzgodnieniu z Zamawiającym;

Etap II – opracowanie pełnej dokumentacji projektowej zagospodarowania, zgodnie z zatwierdzoną koncepcją przez Zamawiającego.

Opracowania wchodzące w skład dokumentacji projektowej:

W ramach wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

a. Opracowania wielobranżowego projektu budowlanego (z podziałem na PZT, PAB, PT) z wymaganymi uzgodnieniami niezbędnymi do uzyskania decyzji administracyjnej umożliwiającej realizację robót,

b. Opracowania projektów wykonawczych z podziałem na poszczególne branże,

c. Opracowania przedmiarów robót,

d. Opracowania kosztorysu inwestorskiego,

e. Opracowania specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót,

f. Opracowania w przypadku wycinki drzew, krzewów planu nasadzeń zastępczych (jeśli wymagane) w celu uzyskania Decyzji o usunięciu drzew i uzgodnienia ich lokalizacji, rodzaju z zarządcą terenu.

g. Opracowania kompletu materiałów i wniosków, wraz z uzyskaniem pozwolenia wodno-prawnego (jeśli wymagane),

h. Wykonania niezbędnych badań, analiz itp. dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,

i. Opracowania orzeczeń technicznych lub ekspertyz dla uzyskania odstępstw od obowiązujących warunków technicznych (w przypadku konieczności ich uzyskania),

j. Przygotowania, złożenia wniosków i uzyskania decyzji administracyjnej pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych, w tym uzyskania opinii, uzgodnień  i odstępstw niezbędnych do realizacji zadania. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało pozyskanie wszystkich materiałów niezbędnych do sporządzania projektów i realizacji zamówienia,

k. Pełnienia nadzoru autorskiego nad inwestycją wykonywaną w oparciu o opracowaną dokumentację,

l. Wykonania innych opracowań, materiałów niezbędnych do realizacji przedsięwzięcia i uzyskania decyzji administracyjnych, wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę/zgłoszenia robót.

Projekt budowlany należy opracować zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie Prawo budowlane oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r.
w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego.

Kosztorysy inwestorskie należy sporządzić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym.

Dokumentacja powinna być zgodna z warunkami i szczegółowymi zasadami zawartymi w dołączonej do zapytania ofertowego Decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wydanej w dniu 05.07.2023 (prawomocna z dniem 03.08.20243 r.).

Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest wykonać:

a. mapę do celów projektowych,

b. dokumentację geotechniczną podłoża opracowaną w zakresie wystarczającym do uzyskania celu wykonania zadania.

Wymagana liczba egzemplarzy dokumentacji:

- 4 egzemplarze projektu budowlanego,

- liczba egzemplarzy materiałów i dokumentów niezbędnych do uzyskania wszystkich wymaganych

opinii/uzgodnień do decyzji administracyjnych oraz 1 dodatkowy egzemplarz dla Zamawiającego,

- 3 egz. projektów wykonawczych branżowych,

- 3 egz. specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych,

- 3 egz. przedmiarów robót,

- 3 egz. kosztorysów inwestorskich,

- 2 egz. dokumentacji geotechnicznej,

- 2 egz. planu nasadzeń zastępczych (jeśli wymagane),

- 2 egz. operatu wodnoprawnego (jeśli wymagane),

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Etap I – do dnia 31 kwietnia 2025 r.

Etap II – do dnia 27 listopada 2025 r.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wymagania podstawowe.

1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

3) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4) Nie dopuszcza się złożenia oferty częściowej.

2. Forma oferty.

1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną, z wykorzystaniem formularza stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

2) Oferta zawiera jedynie uzupełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Ofertę należy złożyć na adres e-mail w formie skanu: kancelaria@wasilkow.pl lub oryginał w siedzibie Zamawiającego Urząd Miejski w Wasilkowie ul. Białostocka 7, 16-010 Wasilków do dnia 11.02.2025 r. do godz. 14:30.

VI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.

1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:

1) oferta, co do formy opracowania i treści, spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym,

2) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie,

3) wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego.

2.Wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający dokona w oparciu o ustalone kryteria przedstawione w tabeli:

                      Ilość punktów = Cn÷Co x 100%                                                                            

(Cn – cena oferty najniższej, Co – cena oferty ocenianej, 1% - 1 pkt)               

VII. ZAŁĄCZNIKI

1. Formularz oferty
2. Decyzja o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego