Zapytanie ofertowe

na wykonanie pełnej dokumentacji projektowej na budowę sieci wodociągowej i sieci kanalizacji sanitarnej w ul. Kwiatowej i ul. Krynickiej we wsi Nowodworce, gm. Wasilków

I.     ZAMAWIAJĄCY

Gmina Wasilków z siedzibą ul. Białostocka 7, 16-010 Wasilków

NIP 966 210 43 41, REGON 050659183

tel. (85) 718 54 00

e-mail: kancelaria@wasilkow.pl

II.   OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.    Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pełnej dokumentacji projektowej na budowę sieci wodociągowej i sieci kanalizacji sanitarnej na potrzeby nieruchomości położonych przy ul. Kwiatowej oraz części ul. Krynickiej we wsi Nowodworce – gm. Wasilków.

Rodzaj zamówienia: usługa

2.        Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

-  sporządzenie dokumentacji projektowej niezbędnej do uzyskania decyzji zezwalającej na rozpoczęcie robót (pozwolenia na rozbiórkę/pozwolenia na budowę) w tym projektu budowlanego, kompletnego wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę wraz
z uzyskaniem przy tym wszystkich wynikających z przepisów niezbędnych opinii, zgód, uzgodnień, pozwoleń na rzecz i w imieniu Zamawiającego.

- przeprowadzenie badań geotechnicznych – 2 szt.;

- opracowanie projektów technicznych, wykonawczych dla każdej z branż – 4 szt.+ wersja elektroniczna;

- opracowanie przedmiarów robót dla każdej z branż – 2 szt.+1 wersja elektroniczna

- opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla każdej
   z branż – 2 szt. + wersja elektroniczna;

   - uzyskanie wszelkich niezbędnych decyzji i uzgodnień koniecznych do prawidłowego przeprowadzenia robót budowlanych w tym między innymi opracowanie i zatwierdzenie projektu tymczasowej organizacji ruchu na czas ewentualnego prowadzenia prac
z wykorzystaniem pasa drogowego, decyzji o wycince drzew, gdy jest wymagane, itp.

- zapewnienie nadzoru autorskiego na czas prowadzenia robót budowlanych,

- przed przystąpieniem do opracowania pełnej dokumentacji przekazanie min. 2 szt. koncepcji projektowanych do zatwierdzenia przez Zamawiającego,

- wykonanie aktualizacji kosztorysów inwestorskich w okresie 36 miesięcy od daty uzyskania pozwolenia na budowę (max. 1 aktualizacja na 6 miesięcy),

3.        Obowiązkiem Wykonawcy jest na własny koszt oraz ryzyko zinwentaryzować teren, przeprowadzić wszelkie próby, badania, analizy niezbędne do prawidłowego wykonania prac.

4.        Wykonawca zrealizuje ww. zadanie w oparciu o obowiązujące normy techniczne
i uwarunkowania prawne m. in o Ustawę Prawo Budowlane (Dz. U. z 2025 r. poz. 418, 1080 z późn. zmianami), Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.

5.  Dokumentacja projektowa winna być wykonana zgodnie z wymogami ustawy prawa zamówień publicznych – wykonawca winien opisać przedmiot zamówienia i jego cechyw sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na proces sporządzania oferty, a więc taki, który zapewnia, że wykonawcy będą w stanie zidentyfikować, co jest przedmiotem zamówienia w sposób, który nie utrudni uczciwej konkurencji (zakazuje się dokonywania opisu przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia).

6.  Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej aktualizacji kosztorysu inwestorskiego
w terminie 3 lat licząc od daty wykonania i odbioru zamówienia oraz zapewnienia nadzoru autorskiego (bez dodatkowego wynagrodzenia) podczas realizacji robót na podstawie opracowanej dokumentacji. Wykonawca zobowiązuję się do współpracy w trakcie procedury przetargowej.

7.  Wykonawca ma obowiązek konsultowania z Zamawiającym istotnych rozwiązań konstrukcyjnych, funkcjonalnych i materiałowych mających wpływ na koszty robót budowlanych, które będą wykonywane na podstawie opracowanego przedmiotu umowy,

a także przedłożenie ewentualnych propozycji rozwiązań nie ujętych, a istotnych z punktu widzenia Wykonawcy dla prawidłowego wykonania zamówienia.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Etap I – przedstawienie koncepcji rozbudowy budynku – do 50 dni od podpisania Umowy;

Etap II – złożenie projektu budowlanego niezbędnego do uzyskania pozwolenia na budowę wraz z wnioskiem o pozwolenie na budowę i wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami, kosztorysy inwestorskie, przedmiary, STWiORB – do 5 miesięcy od podpisania Umowy;

Etap III – uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę wraz z projektami branżowymi technicznymi – do 3 miesięcy od momentu złożenia wniosku o pozwolenie na budowę.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wymagania podstawowe.

a) Wykonawca może złożyć ofertę na każdą z części zamówienia;

b) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy;

c) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2. Forma oferty.

a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną, z wykorzystaniem formularza stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

b) Oferta zawiera uzupełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1.

c) Do oferty należy dołączyć poświadczenie lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi, z którego musi wynikać zakres opracowania.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Ofertę należy złożyć na adres e-mail w formie skanu: kancelaria@wasilkow.pl lub oryginał w siedzibie Zamawiającego Urząd Miejski w Wasilkowie ul. Białostocka 7, 16-010 Wasilków do dnia 12.06.2026 r. do godz. 12:00.

VI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.

1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:

a) oferta, co do formy opracowania i treści, spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym,

b) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie,

c) wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego.

2. Wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający dokona w oparciu o ustalone kryteria przedstawione w tabeli:

                     Cn

Ilość punktów = ------------ x 100% 

                                      Co                                                                            

(Cn – cena oferty najniższej, Co – cena oferty ocenianej, 1% - 1 pkt)