BU.7011.1.2025.EJ

Wasilków, dnia 09.10.2025 r.

Zapytanie ofertowe

na wykonanie dokumentacji projektowej przebudowy trzech szkół podstawowych
na terenie Gminy Wasilków

I.     ZAMAWIAJĄCY

Gmina Wasilków z siedzibą ul. Białostocka 7, 16-010 Wasilków

NIP 966 210 43 41, REGON 050659183

tel. (85) 718 54 00

e-mail: kancelaria@wasilkow.pl

II.   OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.    Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pełnej dokumentacji projektowej na przebudowę:

Część I  - Szkoły Podstawowej nr 1 im. Ks. Wacława Rabczyńskiego w Wasilkowie;

Część II – Szkoły Podstawowej im. Króla Zygmunta Augusta w Wasilkowie;

Część III – Szkoły Filialnej w Jurowcach.

W ramach przedmiotu opracowania należy uwzględnić prace  termomodernizacyjne zawarte w audytach energetycznych szkół załączonych do zapytania ofertowego
w przedstawionym wariancie optymalnym.

Przedmiot zamówienia obejmuje uzyskania pozwolenia na budowę.

Rodzaj zamówienia: usługa

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

-  sporządzenie dokumentacji projektowej niezbędnej do uzyskania decyzji zezwalającej na rozpoczęcie robót (pozwolenia na rozbiórkę/pozwolenia na budowę) w tym projektu budowlanego, kompletnego wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę wraz
z uzyskaniem przy tym wszystkich wynikających z przepisów niezbędnych opinii, zgód, uzgodnień, pozwoleń na rzecz i w imieniu Zamawiającego.

- przeprowadzenie badań geotechnicznych – 2 szt.;

- opracowanie projektów technicznych, wykonawczych dla każdej z branż – 4 szt.+ wersja elektroniczna;

- opracowanie przedmiarów robót dla każdej z branż – 2 szt.+1 wersja elektroniczna

- opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla każdej
   z branż – 2 szt. + wersja elektroniczna;

   - uzyskanie wszelkich niezbędnych decyzji i uzgodnień koniecznych do prawidłowego przeprowadzenia robót budowlanych w tym między innymi opracowanie i zatwierdzenie projektu tymczasowej organizacji ruchu na czas ewentualnego prowadzenia prac
z wykorzystaniem pasa drogowego, decyzji o wycince drzew, gdy jest wymagane, itp.

- zapewnienie nadzoru autorskiego na czas prowadzenia robót budowlanych,

- przed przystąpieniem do opracowania pełnej dokumentacji przekazanie min. 2 szt. koncepcji projektowanych budynków do zatwierdzenia przez Zamawiającego,

- wykonanie wizualizacji obiektów projektowanych oraz zaprojektowanych pomieszczeń wewnątrz wraz z przykładowym wyposażeniem;

- wykonanie aktualizacji kosztorysów inwestorskich w okresie 36 miesięcy od daty uzyskania pozwolenia na budowę (max. 1 aktualizacja na 6 miesięcy),

3. Główny zakres dokumentacji:

Określenie potrzeb placówek szkolnych do zaprojektowania:

3.1. Część I - Szkoła Podstawowa nr 1 im. Ks. Wacława Rabczyńskiego w Wasilkowie,
ul. Mickiewicza 2, 16-010 Wasilków, dz. ew. nr 2564/2 obręb Wasilków.

Potrzeba rozbudowy na 100-150 osób.

a)        sale lekcyjne -  6  sal na 25 uczniów każda;

b)        szatnia 100-150 osób;

c)        pomieszczenie gospodarcze;

d)        dodatkowy pokój nauczycielski;

e)        miejsce na spożywanie posiłków dla uczniów 1-3 (stołówka ok. 100 osób);

f)         duży hol/korytarz  – miejsce, w którym mogą odbywać się lekcje wych-fiz. uczniów klas 1-3;

g)        2 gabinety specjalistyczne;

h)        świetlica dla uczniów klas 1-3 na około 100 osób;

i)          rozbudowa monitoringu wewnątrz i na zewnątrz budynku;

j)          modernizacja oświetlenia budynku;

k)        gdy zajdzie taka konieczność przeniesienie obecnego  placu zabawa w inne miejsce;

3.2. Część II - Szkoła Podstawowa im. Króla Zygmunta Augusta w Wasilkowie, ul. Polna 1/4A, 16-010 Wasilków, dz. ew. nr 2619/21 obręb Wasilków

Potrzeba rozbudowy na 800-1000 osób., wraz z remontem pomieszczeń.

a)      nowe sale lekcyjne 8 sal w tym 1 sala pracowni sztucznej inteligencji;

b)      gabinety specjalistyczne – 3 gabinety;

c)      aula/sala widowiskowa / konferencyjna na ok 200 osób;

d)      nowa hala sportowa z zapleczem (łazienki z prysznicami, pokój nauczycieli, magazynek sprzętu);

e)      przekształcenie tzw. „bunkra na salę widowiskową/aule jako miejsce doraźnego schronienia;

f)       winda -dostosowanie budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych;

g)      rozbudowa parkingu dla nauczycieli do ok 100 miejsc;

h)      rozbudowa placu zabaw;

i)        rozbudowa oświetlenia terenu o oświetlenie boisk;

j)        modernizacja stadionu (rozbiegu lekkoatletycznego oraz trybun);

k)      wydzielenie parkingów od ul. Łąkowej;

3.3. Część III – Szkoła Filialna w Jurowcach, ul. Wasilkowska 2, 16-010 Jurowce,
dz. ew. nr 1120/6 obręb Jurowce

Potrzeba rozbudowy na 30 osób klas 0-III z punktem przedszkolnym oraz remontem pomieszczeń.

a) sala gimnastyczna z zapleczem (łazienki z prysznicami, pokój nauczycieli, magazynek sprzętu);

b) plac zabaw;

c) zaplecze kuchenne pod catering ze stołówką.

4. Obowiązkiem Wykonawcy jest na własny koszt oraz ryzyko zinwentaryzować teren, przeprowadzić wszelkie próby, badania, analizy niezbędne do prawidłowego wykonania prac.

5. Wykonawca zrealizuje ww. zadanie w oparciu o obowiązujące normy techniczne
i uwarunkowania prawne m. in o Ustawę Prawo Budowlane (Dz. U. z 2025 r. poz. 418, 1080
z późn. zmianami), Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r.

w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.

6. Dokumentacja projektowa winna być wykonana zgodnie z wymogami ustawy prawa zamówień publicznych – wykonawca winien opisać przedmiot zamówienia i jego cechy

w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na proces sporządzania oferty, a więc taki, który zapewnia, że wykonawcy będą w stanie zidentyfikować, co jest przedmiotem zamówienia w sposób, który nie utrudni uczciwej konkurencji (zakazuje się dokonywania opisu przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia).

Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej aktualizacji kosztorysu inwestorskiego
w terminie 3 lat licząc od daty wykonania i odbioru zamówienia oraz zapewnienia nadzoru autorskiego (bez dodatkowego wynagrodzenia) podczas realizacji robót na podstawie opracowanej dokumentacji. Wykonawca zobowiązuję się do współpracy w trakcie procedury przetargowej.

7. Wykonawca ma obowiązek konsultowania z Zamawiającym istotnych rozwiązań konstrukcyjnych, funkcjonalnych i materiałowych mających wpływ na koszty robót budowlanych, które będą wykonywane na podstawie opracowanego przedmiotu umowy,

a także przedłożenie ewentualnych propozycji rozwiązań nie ujętych, a istotnych z punktu widzenia Wykonawcy dla prawidłowego wykonania zamówienia.

 III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Etap I – przedstawienie koncepcji rozbudowy budynku – do 50 dni od podpisania Umowy;

Etap II – złożenie projektu budowlanego niezbędnego do uzyskania pozwolenia na budowę wraz z wnioskiem o pozwolenie na budowę i wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami, kosztorysy inwestorskie, przedmiary, STWiORB – do 5 miesięcy od podpisania Umowy;

Etap III – uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę wraz z projektami branżowymi technicznymi – do 3 miesięcy od momentu złożenia wniosku o pozwolenie na budowę.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wymagania podstawowe.

a) Wykonawca może złożyć ofertę na każdą z części zamówienia;

b) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy;

c) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2. Forma oferty.

a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną, z wykorzystaniem formularza stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

b) Oferta zawiera uzupełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1.

c) Do oferty należy dołączyć poświadczenie lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi, z którego musi wynikać zakres opracowania.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Ofertę należy złożyć na adres e-mail w formie skanu: kancelaria@wasilkow.pl lub oryginał w siedzibie Zamawiającego Urząd Miejski w Wasilkowie ul. Białostocka 7, 16-010 Wasilków do dnia 23.10.2025 r. do godz. 11:00.

VI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.

1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:

a) oferta, co do formy opracowania i treści, spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym,

b) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie,

c) wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego.

d) wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich 3  lat przed upływam terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym czasie, wykonał co najmniej: 1 zadanie polegające na wykonaniu dokumentacji projektowej na budowę, przebudowę obiektu kubaturowego użyteczności publicznej.

2. Wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający dokona w oparciu o ustalone kryteria przedstawione w tabeli:

                             Cn

Ilość punktów = ------------ x 100% 

                            Co                                                                            

(Cn – cena oferty najniższej, Co – cena oferty ocenianej, 1% - 1 pkt)         

VII. ZAŁACZNIKI

1.    Formularz oferty

2.    Projekt Umowy

3.    Audyt energetyczny Szkoły Podstawowej nr 1 im. Ks. Wacława Rabczyńskiegow Wasilkowie

4.    Audyt energetyczny Szkoły Podstawowej im. Króla Zygmunta Augusta w Wasilkowie

5.    Audyt energetyczny