Wasilków, dnia 14.03.2025 r.

BU.7013.4.2025.EJ

Zapytanie ofertowe

na wykonanie dokumentacji projektowe oświetlenia ulicznego w Gm. Wasilków

I.      ZAMAWIAJĄCY

Gmina Wasilków z siedzibą ul. Białostocka 7, 16-010 Wasilków

NIP 966 210 43 41, REGON 050659183

tel. (85) 718 54 00

e-mail: kancelaria@wasilkow.pl

II.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej doziemnej linii oświetlenia ulicznego w Gm. Wasilków w podanych niżej lokalizacjach:

Część 1 - Sielachowskie (dz. ew. nr 58) ,

Część 2 - Studzianki ul. Supraślska (dz. ew. nr 82/5),

Cześć 3 - Kolonia Rybniki ( dz. ew. nr 536/2, dz. ew. nr 29)

Część 4 – Dąbrówki - Studzianki

Część 5 - Osiedle Leśne w Wasilkowie – część ul. Wierzbowej, ul. Orzechowa, część ul. Sosnowej, część ul. Magnoliowej.

poglądowe lokalizacje na załącznikach graficznych.
2. Każda część przedmiotu zamówienia powinna zawierać:

a) projekty budowlane w ilości sztuk niezbędnej do uzyskania skutecznego pozwolenia
na budowę/zgłoszenia robót.

b) projekty wykonawcze w 3 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. na płycie CD w wersji elektronicznej (piliki otwarte dwg, doc, xls oraz pdf).

c) tymczasową organizację ruchu na czas budowy w 2 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz.
na płycie CD w wersji elektronicznej (piliki otwarte dwg, doc, xls oraz pdf).

d) SWiOR w 3 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. na płycie CD w wersji elektronicznej (piliki otwarte oraz pdf).

e) kosztorysu inwestorskiego w 1 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. na płycie CD w wersji elektronicznej (piliki otwarte oraz pdf).

f) przedmiaru robót w 1 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. na płycie CD w wersji elektronicznej (piliki otwarte oraz pdf).

3. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia jest zobowiązany:

     a) na własny koszt oraz ryzyko zinwentaryzować teren, przeprowadzić wszelkie próby, badania, analizy niezbędne do prawidłowego wykonania dokumentacji.

     b) uzyskać wszelkie decyzje, zezwolenia, uzgodnienia i opinie niezbędne do opracowania dokumentacji projektowej w zakresie niezbędnym do otrzymania pozwolenia na budowę/ zgłoszenia robót;

    c) opracować projekt na aktualnych mapach do celów projektowych i zgodnie z Rozporządzeniem Ministra infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej.

    d) w okresie 3 lat od przekazania dokumentacji, max. raz na pół roku dokonać aktualizacji kosztorysów

III.  TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

 Część 1 przedmiotu zamówienia – do 30.07.2025 r.

  Część 2 przedmiotu zamówienia - do 30.10.2025 r.

  Część 3 przedmiotu zamówienia – do 30.11.2025 r.

  Część 4 przedmiotu zamówienia – do 30.10.2025 r.

  Część 5 przedmiotu zamówienia – do 30.08.2025 r.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wymagania podstawowe.

a) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia

b) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

c) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

d) Dopuszcza się złożenie ofert częściowych.

2. Forma oferty.

a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną, z wykorzystaniem formularza stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

b) Oferta zawiera jedynie uzupełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Ofertę należy złożyć na adres e-mail w formie skanu: kancelaria@wasilkow.pl lub oryginał w siedzibie Zamawiającego Urząd Miejski w Wasilkowie ul. Białostocka 7, 16-010 Wasilków do dnia 24.03.2025 r. do godz. 11:00.

VI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.

1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:

a) oferta, co do formy opracowania i treści, spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym,

b) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie,

c) wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego.

2. Wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający dokona w oparciu o ustalone kryteria przedstawione w tabeli:

                     Cn

Ilość punktów = ------------ x 100% 

                                   Co                                                                            

(Cn – cena oferty najniższej, Co – cena oferty ocenianej, 1% - 1 pkt)                     

VII. ZAŁĄCZNIKI

1.    Formularz oferty

2.    Lokalizacja cz. 1

3.    Lokalizacja cz. 2

4.    Lokalizacja cz. 3

5.    Lokalizacja cz. 4

6.    Lokalizacja cz. 5