Zapytanie ofertowe

Na wykonanie dokumentacji budowy remizy OSP w Wasilkowie

I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Wasilków z siedzibą ul. Białostocka 7, 16-010 Wasilków

NIP 966 210 43 41, REGON 050659183

tel. (85) 718 54 00

e-mail: kancelaria@wasilkow.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pełnej dokumentacji projektowej budowy remizy OSP
   w Wasilkowie, pełniącego również funkcje Centrum Zarządzania Kryzysowego wraz z niezbędną infrastrukturą i zagospodarowaniem terenu przyległego, przy ul. Kościuszki na działach
   o nr, ew. 2998, 2999, 3000, 3001, 3002, 3003, 3004, 3038 w obrębie geodezyjnym Wasilków, gmina  Wasilków.

        Rodzaj zamówienia: usługa

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

-  sporządzenie dokumentacji projektowej niezbędnej do uzyskania decyzji zezwalającej na rozpoczęcie robót (pozwolenia na rozbiórkę/pozwolenia na budowę/zgłoszenia robót) w tym projektu budowlanego, kompletnego wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę wraz z uzyskaniem przy tym wszystkich wynikających z przepisów niezbędnych opinii, zgód, uzgodnień, pozwoleń na rzecz i w imieniu Zamawiającego. Dokumentacja powinna zakładać możliwość etapowania prac.

- przeprowadzenie badań geotechnicznych – 2 szt.;

- opracowanie projektów technicznych, wykonawczych dla każdej z branż – 4 szt.+ wersja elektroniczna;

- opracowanie przedmiarów robót dla każdej z branż – 2 szt.+1 wersja elektroniczna

- opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla każdej
   z branż – 2 szt. + wersja elektroniczna;,

   - uzyskanie wszelkich niezbędnych decyzji i uzgodnień koniecznych do prawidłowego przeprowadzenia robót budowlanych w tym między innymi opracowanie i zatwierdzenie projektu tymczasowej organizacji ruchu na czas ewentualnego prowadzenia prac
z wykorzystaniem pasa drogowego, itp.

- zapewnienie nadzoru autorskiego na czas prowadzenia robót budowlanych,

- przed przystąpieniem do opracowania pełnej dokumentacji przekazanie min. 2 szt. koncepcji projektowanego budynku mając na względzie przedstawienie budynku zarówno parterowego z piwnicą jak również wielokondygnacyjnego w celu zatwierdzenia przez Zamawiającego;

3. Główny zakres dokumentacji:

Funkcje pomieszczeń przewidziane w projekcie:

a) Magazyn z możliwością adaptacji/wykorzystania pomieszczenia na schronienie dla ratowników do 30 osób (wysokość pomieszczenia do wysokości busa do 5t/samochodu dostawczego)

b) Punkt medyczny udzielania pierwszej pomocy wraz z wyposażeniem;

c) Magazyn, pomieszczenia na sprzęt ratowniczy (pomieszczenie niskie);

d) Pomieszczenia służb na potrzeby logistyczne i operacyjne z zapleczem (do czasowego przebywania 10 osób);

e) Garaż w budynku 4 miejsca na samochody strażackie, długość około 14m;

f) Przewidziane w budynku podpiwniczenie pełniące funkcję garażu na 10 stanowisk samochodowych w tym wysokość przystosowana do wjazdu busa 2-2.5m. Można zastanowić się czy nie warto w piwnicy umieścić magazynu na sprzęt ratowniczy (pkt 3); Konieczność oddzielnego wjazdu i wyjazdu z garażu podziemnego; przewidzieć w garażu dwa miejsca warsztatowe, unikając tym samym zagospodarowania dodatkowej przestrzeni (możliwe połączenie z ad 1.)

g) Dwa zadaszenia/wiaty z możliwością parkowania 2 karetek, 2 autobusów;

h) Niezależne źródła zasilania (agregat stacjonarny, magazyny energii, instalacje PVi)

i) Niezależne łącze światłowodowe – no. Internet symetryczny(SDI),

j) Stanowisko do ładowania samochodów elektrycznych osobowych oraz busów.k) Wieża z wysięgnikiem na potrzeby OSP;l) Przewidzieć w projektowanym budynku rozwiązania mające na celu ochronę środowiska;

ł)  Sala pełniąca funkcję szkoleniowej (do 40 osób) z możliwością podziału na dwie mniejsze sale, które będą mogły pełnić również funkcję noclegową;

m) 2 pomieszczenia biurowe z niezależnymi łazienkami, które mogą również pełniące funkcje hostelu;

n) Centrum zarządzania monitoringiem miejskim;

o) W PZT przewidzieć miejsce na schron z możliwością wejścia od strony garażowej budynku. Przygotowanie dokumentacji na schron należy traktować jako oddzielne opracowanie nie objęte zapytaniem, mając na względzie możliwość doprojektowanie na zarezerwowanym terenie w terminie późniejszym;

p) Zagospodarowanie terenu inwestycji powinno uwzględniać możliwość swobodnego zawracania samochodów strażackich, autobusów.

4. Obowiązkiem Wykonawcy jest na własny koszt oraz ryzyko zinwentaryzować teren, przeprowadzić wszelkie próby, badania, analizy niezbędne do prawidłowego wykonania prac.

 5. Dokumentacja projektowa winna być wykonana zgodnie z wymogami ustawy prawa zamówień publicznych – wykonawca winien opisać przedmiot zamówienia i jego cechy w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na proces sporządzania oferty, a więc taki, który zapewnia, że wykonawcy będą w stanie zidentyfikować, co jest przedmiotem zamówienia w sposób, który nie utrudni uczciwej konkurencji (zakazuje się dokonywania opisu przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia).

Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej aktualizacji kosztorysu inwestorskiego
w terminie 3 lat licząc od daty wykonania i odbioru zamówienia oraz zapewnienia nadzoru autorskiego (bez dodatkowego wynagrodzenia) podczas realizacji robót na podstawie opracowanej dokumentacji. Wykonawca zobowiązuję się do współpracy w trakcie procedury przetargowej.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

     Do 20 listopada 2025 r.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wymagania podstawowe.
2. a) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia
3. b) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
4. c) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2. Forma oferty.
3. a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną, z wykorzystaniem formularza stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
4. b) Oferta zawiera uzupełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1.
5. c) Do oferty należy dołączyć poświadczenie lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi, z którego musi wynikać zakres opracowania.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Ofertę należy złożyć na adres e-mail w formie skanu: kancelaria@wasilkow.pl lub oryginał w siedzibie Zamawiającego Urząd Miejski w Wasilkowie ul. Białostocka 7, 16-010 Wasilków do dnia 13.06.2025 r. do godz. 11:00.

VI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.

1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:  a) oferta, co do formy opracowania i treści, spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym, b) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie c) wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. d) wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływam terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym czasie, wykonał co najmniej: 1 zadanie polegające na wykonaniu dokumentacji projektowej na budowę obiektu kubaturowego.
2. Wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający dokona w oparciu o ustalone kryteria przedstawione w tabeli:

                             Cn

Ilość punktów = ------------ x 100% 

                              Co                                                          

(Cn – cena oferty najniższej, Co – cena oferty ocenianej, 1% - 1 pkt)

VII. ZAŁĄCZNIKI

1. Formularz oferty
2. Projekt Umowy